手把手教你win7打印机共享设置教程

随着科学技术的发展，现在打印机已经成为了办公室必备的一个打印设备。但又不是每人可以配备一台，那么怎么设置网络共享打印机呢，让大家一起使用公共的这台打印机呢？提高打印效率。下面小编就给大家介绍一下win7设置打印机共享的操作方法。

虽说Win7系统下进行设置共享打印机跟XP系统有着一定的区别，但是也都是大同小异，共享前先看下所有电脑是否都是一个局域网内，如果不是一个网内的是无法访问到的，网络要畅通；下面，小编就给大家演示一下具体操作的方法，大家不妨来看看呀~

第一步：取消禁用Guest用户

1，点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：

win7示例1

2， 在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，如下图所示：

win7打印机共享设置示例2

3，双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选(如下图)。

打印机共享设置示例3

第二步：共享目标打印机

1，点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：

win7示例4

2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装)，在该

打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：

打印机共享设置示例5

3. 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名(请记住该共享名，后面的设置可能会用到)，如下图：

打印机示例6

第三步：进行高级共享设置

1，在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：

win7示例7

2， 记住所处的网络类型(笔者的是工作网络)，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：

打印机共享设置示例8

3. 接着单击【更改高级共享设置】，如下图：

打印机示例9

4. 如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

打印机共享设置示例10

注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选

项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：

打印机示例11

第四步：设置工作组

在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：

1，点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：

打印机示例12

2. 在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。

打印机共享设置示例13

3. 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

win7示例14

第五步：在其他计算机上添加目标打印机

注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为例进行介绍。

添加的方法有多种，在此为读者介绍其中的两种。

首先，无论使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点

击【添加打印机】，如下图：

win7打印机共享设置示例15

接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，如下图：

打印机示例16

点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如下图。

win7示例17

如果你没有什么耐性的话，可以直接点击【停止】，然后点击【我需要的打印机不在列表中】，接着点击【下一步】，如下图：

win7打印机共享设置示例18

接下来的设置就有多种方法了。

第一种方法：

1，选择【浏览打印机】，点击【下一步】，如下图：

win7打印机共享设置示例19

2，找到连接着打印机的计算机，点击【选择】，如下图：

win7示例20

3. 选择目标打印机(打印机名就是在第二步中设置的名称)，点击【选择】，如下图：

win7示例21

接下来的操作比较简单，系统会自动找到并把该打印机的驱动安装好。至此，打印机已成功添加。

第二种方法：

1. 在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】，并且输入“\\计算机名\打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及，不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话，当还输入完系统就会给出提示(如下图)。

接着点击【下一步】。

win7打印机共享设置示例22

注意：如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机，此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换，如下：

1 在系统托盘的【网络】图标上单击，选择【打开网络和共享中心】，如下图：

打印机共享设置示例23

2 在【网络和共享中心】找到【本地连接】，单击，如下图：

win7示例24

3 在弹出的【本地连接状态】窗口中点击【详细信息】，如下图：

打印机共享设置示例25

打印机共享设置示例26

2. 接下来继续前面的步骤，和第一种方法一样，系统会找到该设备并安装好驱动，读者只需耐性等待即可(如下图)。

打印机示例27

3. 接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击【下一步】，如下图：

win7示例28

4. 至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击【打印测试页】，测试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击【完成】退出此窗口，如下图

win7打印机共享设置示例29

成功添加后，在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中，可以看到新添加的打印机，如下图：

win7示例30

以上就是win7打印机共享设置的操作方法了。