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WPS如何自动创建目录

分类:软件教程    发布时间:2023-11-08 09:16:43

简介:WPS如何自动创建目录

在日常工作生活中,我们经常会遇到需要制作文档的情况。而对于一篇大型文档,目录的创建是必不可少的。但是手动创建目录十分费时费力,让人欲罢不能。那么有没有什么办法可以快速、自动地创建目录呢?WPS就给我们提供了一个简单又高效的方法。

工具原料:

系统版本:Windows 10

品牌型号:华为 MateBook X Pro

软件版本:WPS Office 2019

一、WPS的自动创建目录功能

1、在使用WPS Office的过程中,我们可以发现,它具备自动创建目录的强大功能。只需几个简单的操作,就能快速生成规范整齐的目录。

2、首先,在文档中选择需要作为目录的标题,然后点击WPS工具栏上的“样式”选项卡。在“样式”选项栏中选择“标题1”、“标题2”等合适的样式,这样WPS就会根据这些样式自动识别并生成目录的节点。

3、接下来,点击WPS工具栏上的“引用”选项卡,找到“目录”按钮,点击它。WPS会自动将你所选择的标题样式转化为目录,并生成可点击跳转的目录节点。

二、WPS自动创建目录的优势

1、与其他文档软件相比,WPS的自动创建目录功能更为智能、方便。它能够根据样式来自动识别标题,并生成相应的目录节点,免去了手动添加目录的繁琐工作。

2、此外,WPS还支持一键更新目录功能。如果你修改了文档中的标题,只需点击目录上的“更新”按钮,目录节点就会自动更新,保证目录的准确性和一致性。

3、另外一个优势是WPS自动创建目录的灵活性。你可以自定义目录的样式和层次,如选择“标题1”样式的标题作为一级目录,选择“标题2”样式的标题作为二级目录,从而满足不同文档的需求。

三、总结

通过WPS的自动创建目录功能,我们可以轻松地生成规范整洁的目录,节省了大量的时间和精力。它的智能和便捷性在处理大型文档时尤为突出。因此,在希望提高工作效率的同时,大家不妨尝试一下WPS自动创建目录功能,相信会给你带来意想不到的便利。

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