简介：
发送传真是一种古老的通信方式，随着科技的进步，如今发送传真已变得更加简单和方便。本文将向您介绍如何使用电脑或手机发送传真，为您解决纸质传真的麻烦。以小明为例，通过使用电脑和传真软件成功发送传真，方便快捷，节省了大量时间和精力。
品牌型号：电脑 - 苹果 MacBook Pro，手机 - iPhone 12
操作系统版本：电脑 - macOS Big Sur，手机 - iOS 14
软件版本：传真软件 - Fax Pro 2.0
1、首先，选择一款适用于您电脑或手机操作系统的传真软件。不同品牌的电脑和手机可能有不同的传真软件可供选择，比如Fax Pro、eFax等。确保软件与您的系统兼容，并具备发送和接收传真的功能。
2、下载安装后，根据软件提供的说明进行设置和注册。这些软件通常需要您提供基本个人信息和一些设置，如收件人号码、传真封面等。
1、在准备传真之前，确保您已经有了要发送的文件。传真软件通常支持多种文件格式，如PDF、Word等。您可以将要发送的文件保存在您电脑或手机上，或直接从其他应用程序中导入。
2、对于纸质文件，您可以使用扫描仪将其转换为电子文件。现在，许多扫描仪都带有OCR（光学字符识别）功能，能够将纸质文件转换为可编辑的文本。
1、在传真软件中，选择发送传真的选项。您需要提供收件人的传真号码和姓名等信息。如果是国内传真，记得加上国家区号。
2、选择要发送的文件，可以是单个文件或多个文件。传真软件通常支持批量发送，在添加所有文件后确认无误，点击发送即可。
3、等待传真发送完成。传真软件会显示传真发送状态，通常也会提供传真发送日志供您查看。
通过使用适合您电脑或手机的传真软件，您可以轻松快捷地发送传真，无需打印纸质文件，节省时间和资源。电子传真的便利性和可靠性使其成为现代通讯中不可或缺的一环。希望本文能够帮助到您，享受到传真发送的便利。
