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如何高效批量打印Word文档?

分类:软件教程    发布时间:2023-08-21 13:38:09

简介:在日常工作中,我们经常需要批量打印Word文档,但是如何高效地完成这项任务呢?本文将介绍一些方法和技巧,帮助您提高批量打印Word文档的效率。

工具原料:

电脑品牌型号:戴尔XPS 13

操作系统版本:Windows 10

Word软件版本:Microsoft Office 2019

一、使用打印队列

1、将需要打印的Word文档保存在同一个文件夹中,方便管理。

2、选中所有需要打印的文档,右键点击,选择“打印”。

3、在打印对话框中,选择打印机和打印设置,点击“打印”按钮。

4、重复上述步骤,将所有需要打印的文档加入打印队列。

5、打开打印队列,查看打印进度和状态,可以随时暂停、取消或重新排队。

二、使用宏自动化批量打印

1、打开Word软件,点击“开发工具”选项卡,选择“宏”。

2、在宏编辑器中,编写一个批量打印的宏,可以设置打印的文件夹路径、打印机和打印设置。

3、保存宏,并将其添加到Word的快捷工具栏中,方便随时调用。

4、在需要批量打印的时候,只需点击快捷工具栏上的宏按钮,即可自动打印所有文档。

总结:

通过使用打印队列和宏自动化批量打印,我们可以提高打印Word文档的效率。使用打印队列可以方便地管理和控制打印进度,而使用宏可以实现自动化操作,节省时间和精力。希望本文介绍的方法和技巧能够帮助您更高效地完成批量打印任务。

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