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WPS如何自动生成目录

分类:电脑教程    发布时间:2023-10-18 08:36:15

简介:本文将介绍如何使用WPS自动生成目录。WPS是一款功能强大的办公软件,可以帮助用户快速创建和编辑文档。生成目录是文档编辑中常用的功能之一,它可以帮助读者快速定位到所需内容,提高文档的可读性和易用性。

工具原料:

电脑品牌型号:华硕ASUS X550VX

操作系统版本:Windows 10

软件版本:WPS Office 2019

一、使用标题样式

1、在编辑文档时,我们需要使用标题样式来标记文档中的标题。在WPS中,可以通过选择文字并在样式栏中选择合适的标题样式来实现。例如,选择一段文字并将其设置为“标题1”样式。

2、使用标题样式的好处是,WPS会自动识别并记录所有使用标题样式的文字,方便后续生成目录。

二、生成目录

1、在文档编辑完成后,我们可以通过以下步骤来生成目录。首先,将光标放置在希望插入目录的位置。

2、然后,在WPS菜单栏中选择“插入”选项,找到“目录”按钮并点击。

3、在弹出的目录对话框中,可以选择不同的样式和格式来自定义目录的外观。点击“确定”按钮后,WPS会自动根据文档中的标题样式生成目录。

三、更新目录

1、在编辑文档过程中,如果添加、删除或修改了标题,我们需要及时更新目录以保持其准确性。在WPS中,可以通过以下步骤来更新目录。

2、首先,将光标放置在目录所在的位置。

3、然后,在WPS菜单栏中选择“工具”选项,找到“更新目录”按钮并点击。

4、WPS会自动重新扫描文档中的标题样式,并更新目录中的内容。

结论:

通过使用WPS的标题样式和目录功能,我们可以轻松自动生成和更新文档的目录。这不仅提高了文档的可读性和易用性,还节省了大量手动编写目录的时间和精力。建议用户在编辑文档时充分利用WPS提供的功能,提高工作效率。

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