简介：传真是一种通过电话线传输文件的通信方式，它可以快速、准确地传递文件，被广泛应用于商务和办公场景。本文将介绍如何正确发送传真，以确保文件的安全和可靠传输。
电脑品牌型号：戴尔XPS 13
操作系统版本：Windows 10
传真软件版本：Windows自带传真和扫描
1、传真软件是发送传真的关键工具，可以选择Windows自带的传真和扫描软件，也可以下载第三方传真软件。根据自己的需求和操作习惯选择合适的软件。
2、安装和配置传真软件，确保与电脑和传真机的连接正常。根据软件的使用说明进行设置，包括传真机的型号、电话线的连接等。
1、将要传真的文件保存在电脑中，可以是文档、图片或PDF格式。确保文件的内容完整、清晰。
2、如果需要传真多页文件，可以使用扫描仪将文件扫描成PDF格式，然后合并成一个文件。传真软件支持发送多页文件，提高传真效率。
1、打开传真软件，选择发送传真的功能。根据软件的界面提示，填写发送方和接收方的相关信息，包括传真号码、姓名、公司等。
2、设置传真的发送时间和传真优先级。根据实际情况选择发送时间，避免在繁忙时段发送，以免影响传真的传输速度。
1、确认传真参数设置无误后，点击发送按钮。传真软件将自动拨号并传输文件，显示传真发送进度。
2、等待传真发送完成，传真软件会提示发送结果。如果传真发送失败，可以重新发送或检查传真机和电话线的连接是否正常。
总结：通过选择合适的传真软件、准备传真文件、设置传真参数和发送传真，我们可以正确地发送传真，确保文件的安全和可靠传输。在实际操作中，我们还可以根据具体需求和软件功能进行进一步的优化和调整，提高传真的效率和成功率。
