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合并单元格的快捷键:简便操作表格合并

分类:软件教程    发布时间:2024-03-11 11:17:58

简介:

在日常工作和学习中,我们经常需要使用表格来整理和展示数据。而合并单元格是表格操作中常用的功能之一,可以将相邻的单元格合并成一个大的单元格,使表格更加整洁和美观。然而,传统的合并单元格操作通常需要多个步骤,操作繁琐,效率低下。因此,本文将介绍一种简便操作表格合并的快捷键,帮助大家提高工作效率。

使用场景:假设你是一名办公室职员,每天需要处理大量的数据表格。在整理数据时,你经常需要合并相邻的单元格,以便更好地展示数据。然而,传统的合并单元格操作需要多次点击鼠标,非常繁琐。如果有一种快捷键可以一键完成合并单元格的操作,那将极大地提高你的工作效率。

工具原料:

电脑品牌型号:Dell XPS 15

操作系统版本:Windows 10

软件版本:Microsoft Excel 2019

一、快捷键设置

1、打开Microsoft Excel软件。

2、点击左上角的“文件”选项,选择“选项”。

3、在弹出的选项窗口中,选择“自定义功能区”。

4、在右侧的“命令”列表中,选择“开始”选项卡。

5、点击下方的“新建组”按钮,创建一个新的功能组。

6、在新建的功能组中,点击右侧的“新建命令”按钮。

7、在弹出的对话框中,选择“所有命令”。

8、在命令列表中,找到“合并单元格”选项,并点击“添加”按钮。

9、点击“确定”按钮,完成快捷键的设置。

二、使用快捷键合并单元格

1、打开需要操作的Excel表格。

2、选中需要合并的单元格区域。

3、按下快捷键Ctrl + M。

4、单元格区域将被合并成一个大的单元格。

三、注意事项

1、快捷键Ctrl + M只能合并选中的单元格区域,不能自动合并相邻的空白单元格。

2、如果需要合并相邻的空白单元格,可以先使用其他快捷键删除空白单元格,再使用Ctrl + M合并单元格。

3、合并单元格后,原有的数据将只保留在合并后的第一个单元格中。

总结:

通过设置快捷键Ctrl + M,我们可以简便地操作表格合并单元格,提高工作效率。在处理大量数据表格时,这一快捷键将成为我们的得力助手。希望本文对科技爱好者和电脑手机小白用户等目标受众有所帮助,让大家更加轻松地处理表格数据。

标签:
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